Bestandsverwaltung mit Microsoft Power Apps

Ein früheres Projekt aus der Zeit vor unserer heutigen KI-Ausrichtung. Dieselbe Erfahrung mit dem kleinsten sinnvollen Schritt setzen wir heute dort ein, wo KI-Agenten einzelne Abläufe übernehmen.

MAFU-SHERPA begann mit der Verwaltung seines Inventars wie viele Startups: mit einer ausgeklügelten Excel-Datei, die Artikel, Lieferanten, Lagerbestände, Sicherheitsbestände und Nachbestellpunkte verfolgte. Mit zunehmender Anzahl von Lagereinheiten wurde es jedoch immer schwieriger und fehleranfälliger, den Bestand zu verwalten und die Inventur auf diese Weise zu handhaben, insbesondere vom Shopfloor aus. MAFU-SHERPA brauchte eine flexible und zugleich kostengünstige Geschäftsanwendung.

MAFU-SHERPA einigte sich mit CERTAINCE auf die Implementierung eines Barcode-Scanners zum Lesen von Artikeln in Inventarregalen, Neuzuordnen von Beständen zu Projekten und Speichern von Bestandsänderungen. Da MAFU-SHERPA zu diesem Zeitpunkt noch nicht bereit war, ein vollständiges ERP zu implementieren, wollten sie, dass diese App diese Informationen direkt wieder in relevante Tabellen (ursprünglich Excel) einspeist. Sie wollten auch, dass diese App gleichzeitig flexibel und kostengünstig ist. CERTAINCE hat all dies durch die Entwicklung einer Bestandsverwaltungs-App auf Microsofts Low-Code-Plattform Power Apps erreicht. Diese App wurde zeitnah mit einer einfachen Dokumentation in die Prozesse von MAFU-SHERPA implementiert. Im Laufe der folgenden Wochen wurde die App erweitert, um weitere funktionale Anforderungen zu erfüllen.

Weil die Lösung als einfache, aber beliebig erweiterbare Low-Code-App auf Power Apps entstand, war sie in Entwicklung und Betrieb deutlich günstiger als konkurrierende kommerzielle Lösungen. Wie gewünscht hat sie den Arbeitsaufwand für das Personal, das sich um die Bestandsaufnahme kümmert, deutlich reduziert. Die digitalisierte Bestandsaufnahme erleichtert auch den Montageprozess, durch aktuellere Informationen zur Verfügbarkeit von Komponenten.