Mehr Aufträge, weniger Büroarbeit – mit KI

Wir finden den KI-Einsatz, der in Ihrem Betrieb wirklich hilft. Vom vorhandenen Werkzeug bis zur eigenen Lösung. Sie behalten die Kontrolle – über Entscheidungen, Daten und alles, was wir für Sie bauen.

Warum jetzt

Warum KI jetzt im Alltag hilft

KI kann Angebote, Recherchen, Kampagnen und Berichte schneller voranbringen. Der sinnvolle Einstieg beginnt aber nicht mit einem bestimmten Werkzeug. Er beginnt mit einer Aufgabe aus Ihrem Betrieb und der Frage, welcher kleine, verlässliche Schritt wirklich entlastet.

Wichtige Arbeit bleibt liegen

Angebote, Nachfassen, Recherchen und Auswertungen konkurrieren mit dem Tagesgeschäft. KI kann genau dort Zeit schaffen – auch für Arbeit, die bisher gar nicht stattfand.

Das Werkzeug ist nicht die Entscheidung

Manchmal reicht Claude oder GPT mit dem richtigen Kontext. Manchmal hilft eine klare Arbeitsweise, eine Verbindung zwischen Programmen oder ein begrenzter KI-Agent.

Klein anfangen, verlässlich ausbauen

Eine konkrete Aufgabe zeigt schnell, was trägt. Wir empfehlen den kleinsten sinnvollen Weg und bauen nur dann Individualsoftware, wenn Regeln, Integrationen oder Eigentum sie rechtfertigen.

Leistungen

Was für Ihre Aufgabe sinnvoll ist

Wir legen die Lösung nicht vorher fest. Eine konkrete Aufgabe kann mit einem vorhandenen KI-Werkzeug, einer klaren Arbeitsweise, einer Integration oder Automatisierung, einem begrenzten KI-Agenten oder Individualsoftware gelöst werden. Wir prüfen die Möglichkeiten, empfehlen den kleinsten verlässlichen Weg und übernehmen die Umsetzung dort, wo Sie Unterstützung brauchen.

KI im Unternehmen einsetzen

KI-Einsatz finden & prüfen

AufgabeBeispieleEmpfehlungPilot

Sie zeigen uns eine konkrete Aufgabe aus Ihrem Betrieb. Wir fragen nach, vergleichen die sinnvollen Möglichkeiten und empfehlen einen Einstieg, den Sie und Ihr Team im Alltag beurteilen können.

Vorhandene KI sinnvoll nutzen

Claude & GPTKontextArbeitsweisePrüfung

Wenn ein vorhandenes KI-Werkzeug ausreicht, richten wir den Kontext und eine verständliche Arbeitsweise ein. Ihr Team bereitet Ergebnisse schneller vor und prüft sie weiterhin selbst.

Programme verbinden & Arbeit abgeben

IntegrationenAutomatisierungKI-AgentenMenschliche Prüfung

Wir verbinden vorhandene Programme, automatisieren wiederkehrende Schritte oder setzen einen begrenzten KI-Agenten ein. Ein Mensch prüft oder entscheidet weiterhin dort, wo es zählt.

Individualsoftware bauen & betreiben

Business-AppEigentumTestsBetrieb

Wenn besondere Regeln, mehrere Programme oder langfristiges Eigentum wichtig sind, bauen wir eine eigene Business-App. Sie bekommen verlässliche Tests, verständliche Übergabe und einen laufenden Betrieb.

Kontrolle & Eigentum

Klar, was Ihnen gehört – und was nicht

Ein vorhandenes KI-Werkzeug bleibt ein Dienst eines Drittanbieters. Wenn wir für Sie eine eigene Lösung bauen, gehört der Code Ihnen. In beiden Fällen erklären wir verständlich, wo Daten verarbeitet werden, wer Ergebnisse prüft und wovon Sie abhängig bleiben.

Klare Werkzeuggrenzen

Sie wissen, welche Teile auf einem vorhandenen Dienst beruhen, welche Daten dorthin gehen und welche Entscheidungen bei Ihrem Team bleiben.

Eigener Code bleibt beweglich

Eigene Lösungen bauen wir mit verbreiteten Open-Source-Technologien und Web-Standards, damit auch andere Entwickler sie übernehmen können.

Übergabe mit Orientierung

Wir zeigen Ihrem Team die wichtigsten Abläufe, die Struktur der App und die Stellen, an denen typische Änderungen gemacht werden.

Arbeiten

Klienten & Projekte

ERP und CPQ-Konfigurator bei MAFU-SHERPA

Ein individueller CPQ-Konfigurator übernahm die komplexe Automatisierung von Stücklisten und Angeboten – dort, wo Standardsoftware an ihre Grenzen stieß.

CPQ- und ProduktkonfiguratorStücklisten- und ArbeitsplanlogikVertrieb, Einkauf und FertigungBuchhaltung und DokumentenprozesseProzessautomatisierung

CRM, BI und Website-Lokalisierung für China-Vertrieb

CRM, BI und Website-Lokalisierung für B2B-Vertrieb in China

China Website-Lokalisierung, CRM-Leadprozess, Baidu- und WeChat-Kampagnenlogik, BI- und KPI-Reporting, Content- und Distributionsstrategie

Bestandsverwaltung mit Microsoft Power Apps

App-Entwicklung, Prozessdokumentation, Integration in bestehende IT

Entwicklung von Business Intelligence in China

CRM- und BI-Reporting für Markttransparenz in China

CRM- und Partnerdatenmodell, Power-BI-Reporting, China-Web- und Kampagnendaten, Lead- und Partnerprozess, Training lokaler Teams

E-Commerce-Shopentwicklung für NEO Camp

E-Commerce-Entwicklung, Entwicklung des Produktkonfigurators, Erweitertes Conversion-Tracking

Digitaler Vertrieb bei MAFU-SHERPA

Webdesign & Entwicklung, Suchmaschinenwerbung, Erweitertes Conversion-Tracking, CRM-Implementierung

Kundenportal für Maschinenproduktivität bei MAFU-SHERPA

Kundenportal und Dashboard, Logdaten-Pipeline, KPI- und ROI-Logik, Frontend- und Backend-Entwicklung

Zielgerichteter Vertrieb für kameragesteuerte CNC-Automation

KI-Kundenrecherche, CNC-Maschinen- und Webseitenanalyse, Lead Scoring nach technischen Kaufsignalen, Personalisierte Vertriebsansprache, Outreach-Vorbereitung

DATEV-Export aus Business Central automatisieren

DATEV-Export aus Business Central: Buchhaltung automatisieren

Prozessanalyse für Finanzbuchhaltung, DATEV-Export aus Business Central, Datenmapping und Formatvalidierung, Webbasierte Upload- und Download-Lösung, Validierung und Review vor DATEV-Import

GEBAUT FÜR SPEZIALISTEN

Wir haben mit Herstellern, Maschinenbauern, Messebauern, Medizintechnik- und E-Commerce-Unternehmen gearbeitet – und dabei sehr unterschiedliche Abläufe gesehen.

Beiträge

Erkenntnisse & Beiträge

Unsere Perspektive auf sinnvolle KI-Einsätze, verlässliche Umsetzung und die Frage, wann ein Werkzeug reicht – und wann eine eigene Lösung sinnvoll wird.

Wie Sie beim KI-Coding die Kontrolle behalten

KI beschleunigt Entwicklung nur, wenn das Team Architektur, Tests, Linting und Deployments kontrolliert. Ohne Struktur wird Geschwindigkeit zu Unordnung.

Was kostet Individualsoftware? So wird Ihr Projekt planbar

Sie beschreiben, wie die Arbeit heute läuft. Wir erfassen die Details, finden einen sinnvollen Start und machen daraus einen verlässlichen Kostenrahmen.

Kontakt

Sprechen wir über Ihren Ablauf

Wir sprechen gern darüber, welche Büroarbeit Ihren Betrieb ausbremst, ob dafür eine App, ein Agent oder beides sinnvoll ist, und wo Individualsoftware echten Mehrwert schafft.

Rufen Sie uns an:

+49 30 3505 6713

Oder schreiben Sie uns:

hello@certaince.com

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