Richtig eingesetzt, beschleunigt KI die Arbeit in Ihrem Betrieb enorm. Mit Coaching, Beratung und Umsetzung sorgen wir dafür, dass Ihr Team sie richtig einsetzt: Es erledigt Angebote, Berichte und Recherchen schneller und kommt zu der Arbeit, die bisher liegen blieb. Dafür klären wir zuerst, wie Sie KI heute nutzen, und wählen danach den nächsten Schritt.
Aktuelle KI-Modelle sind leistungsfähig und günstig genug, um viele wiederkehrende Aufgaben im Büro zu erledigen, sobald sie die nötigen Informationen und Zugriff auf Ihre Programme haben und ein Mensch ihre Ergebnisse im richtigen Maß prüft. Wer KI vor allem zum Fragenstellen nutzt, erledigt die Schritte danach meist noch selbst. Mit Agenten können Sie auch diese Arbeit abgeben. Sie erhalten ein Ergebnis zur Prüfung und gewinnen Zeit für Kunden, Entscheidungen und Vorhaben, die bisher liegen blieben.
Sie beschreiben die Aufgabe so, wie Sie sie einem neuen Mitarbeiter erklären würden. Zum Beispiel: Prüfen Sie jeden Montag die eingegangenen Rechnungen, entwerfen Sie zu jeder Kundenanfrage eine Antwort, sobald sie eingeht, oder bereiten Sie das Angebot für diesen Auftrag vor. Der Agent erledigt eine Aufgabe einmal, zu festen Zeiten oder immer dann, wenn etwas Bestimmtes passiert. Gemeinsam legen wir fest, woran ein brauchbares Ergebnis erkennbar ist.
Wir binden die Werkzeuge an, die Ihr Team schon für Projekte, Aufgaben, Dateien und Dokumentation nutzt, damit der Agent dort das nötige Wissen findet. Er sucht die Informationen zusammen, gleicht sie mit Ihren Vorgaben ab und bereitet das Ergebnis mit Begründung und Quellen vor. Er führt mehrere Schritte aus und prüft seine Arbeit nach den vereinbarten Regeln. Fehlende Angaben und offene Fragen legt er Ihnen vor.
Bevor etwas gebucht oder verschickt wird, prüft jemand aus Ihrem Team das Ergebnis. Preise, Verträge, Zahlungen und alles, was an Ihre Kunden geht, geben die zuständigen Personen in Ihrem Betrieb frei. Damit die Prüfung schnell geht, nennt der Agent zu jedem Ergebnis seine Gründe und Quellen und sagt, was zu prüfen ist. Kleine, umkehrbare Schritte können mit Stichproben laufen, sobald sie sich nachweislich bewährt haben. Je größer die Folgen eines Fehlers, desto genauer wird geprüft. So bleibt Ihrem Team mehr Zeit für die Arbeit, die sein Fachwissen braucht.
Geben Sie den Rechnungseingang, Antworten auf wiederkehrende Kundenanfragen, Angebotsentwürfe und Recherchen ab. Sie setzen Prioritäten und behalten Fortschritt und Ergebnisse im Blick. Wir coachen Ihr Team an Ihren eigenen Fällen, beraten Sie und setzen um, was im Alltag fehlt. Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben die KI übernimmt, wie Ihr Team Ergebnisse prüft und welche Entscheidungen bei Ihnen bleiben. Ob ein vorhandenes Werkzeug reicht oder ein Agent oder eigene Software nötig ist, folgt aus Ihrem Bedarf. Jeder Einstieg beginnt mit der kostenlosen Potenzialanalyse. Danach arbeiten wir in Sitzungen, nach Stunden abgerechnet, mit einer Obergrenze.
60 Minuten per Video: Wir beginnen damit, wie Sie KI heute nutzen, und sehen uns ein oder zwei echte Vorgänge aus Ihrem Betrieb an. Innerhalb von zwei Arbeitstagen erhalten Sie eine schriftliche Empfehlung, wie Sie mehr daraus machen: welche Verbesserung welches Geschäftsproblem zuerst löst und was sie braucht. Eine ehrliche Antwort kann auch sein, dass ein festes Programm oder eine geänderte Arbeitsweise reicht.
Ihr Team übt an eigenen Fällen, ganze Aufgaben an KI abzugeben und Ergebnisse zu prüfen, in Sitzungen oder im zweitägigen Enablement-Workshop. Wir beraten Sie, welches Werkzeug passt und was hineindarf. Abgerechnet wird nach Stunden, mit einer Obergrenze.
Wir verbinden Ihre vorhandenen Werkzeuge für Dateien, Aufgaben, E-Mail und Dokumentation mit der KI. Wo fertige Anbindungen nicht reichen, bauen wir eigene Software: Anbindungen für Programme ohne fertige Schnittstelle, feste Automatisierungen für Regelschritte und Agenten, die ohne Anstoß laufen. Der Code gehört Ihnen.
Läuft eine Aufgabe oder Software, können wir sie für Sie betreiben und verbessern, nach Stunden abgerechnet, mit einer monatlichen Obergrenze. Jeden Monat werten wir aus, wie die KI arbeitet: was sie kostet, wie oft ihre Ergebnisse übernommen werden und wo Unterlagen fehlen. Korrekturen fließen in die Quelle zurück, und Änderungen testen wir an denselben echten Beispielen. Die Ergebnisse prüft Ihr Team; Preise, Verträge, Zahlungen und alles, was an Ihre Kunden geht, geben die zuständigen Personen in Ihrem Betrieb frei. Möchte Ihr Team eine Aufgabe selbst übernehmen, übergeben wir sie: mit einer Prüfanleitung, Übung an echten Fällen und einem begleiteten Monat.
Ein vorhandenes KI-Werkzeug bleibt ein Dienst eines Drittanbieters. Wenn wir für Sie eine eigene Lösung bauen, gehört der Code Ihnen. In beiden Fällen erklären wir verständlich, wo Daten verarbeitet werden, wer Ergebnisse prüft und wovon Sie abhängig bleiben.
Sie wissen, welche Teile auf einem vorhandenen Dienst beruhen, welche Daten dorthin gehen und welche Entscheidungen bei Ihrem Team bleiben.
Eigene Lösungen bauen wir mit verbreiteten Open-Source-Technologien und Web-Standards, damit auch andere Entwickler sie übernehmen können.
Wir zeigen Ihrem Team die wichtigsten Abläufe, die Struktur der App und die Stellen, an denen typische Änderungen gemacht werden.
Ein individueller CPQ-Konfigurator übernahm die komplexe Automatisierung von Stücklisten und Angeboten dort, wo Standardsoftware an ihre Grenzen stieß.
CPQ- und Produktkonfigurator, Stücklisten- und Arbeitsplanlogik, Vertrieb, Einkauf und Fertigung, Buchhaltung und Dokumentenprozesse, Prozessautomatisierung
China Website-Lokalisierung, CRM-Leadprozess, Baidu- und WeChat-Kampagnenlogik, BI- und KPI-Reporting, Content- und Distributionsstrategie
Webdesign & Entwicklung, Suchmaschinenwerbung, Erweitertes Conversion-Tracking, CRM-Implementierung
Product Discovery für Messebau-Workflows, Inventar- und Projektlogik, Offline-first PWA-Entwicklung, QR- und Barcode-Prozesse, Integration mit XPO Market
Kundenportal und Dashboard, Logdaten-Pipeline, KPI- und ROI-Logik, Frontend- und Backend-Entwicklung
CRM- und Partnerdatenmodell, Power-BI-Reporting, China-Web- und Kampagnendaten, Lead- und Partnerprozess, Training lokaler Teams
Digitaler Vertrieb, ERP & CPQ-Konfigurator, Individuelle Business-Apps, KI-Vertriebsassistent
E-Commerce-Entwicklung, Entwicklung des Produktkonfigurators, Erweitertes Conversion-Tracking
KI-Kundenrecherche, CNC-Maschinen- und Webseitenanalyse, Lead Scoring nach technischen Kaufsignalen, Personalisierte Vertriebsansprache, Outreach-Vorbereitung
Wir haben mit Herstellern, Maschinenbauern, Messebauern, Medizintechnik- und E-Commerce-Unternehmen gearbeitet und dabei sehr unterschiedliche Abläufe gesehen. Deshalb beginnen wir bei der Arbeit Ihres Teams und wählen danach, ob Werkzeug, Automatisierung, Agent oder eigene Software am besten passt.
Unsere Perspektive auf sinnvolle KI-Einsätze, verlässliche Umsetzung und die Frage, wann ein Werkzeug reicht und wann eine eigene Lösung sinnvoll wird.
Angebotserstellung mit KI: Was ein Konfigurator wie bei MAFU-SHERPA mit festen Regeln erledigt, wo ein Agent beim Lesen einer Anfrage helfen kann und warum Preis und Zusage beim Menschen bleiben.
WeiterlesenSeit Anfang 2026 versprechen fünf Produkte einen KI-Agenten, der weiterarbeitet, wenn Sie den Rechner zuklappen. Entscheidend ist, wer seinen Rechner betreibt, wer seine Schritte freigibt und woher er weiß, was in Ihrem Betrieb richtig ist.
Weiterlesen60 Minuten per Video: Wir klären, wie Sie KI heute nutzen und welche Arbeit Ihren Betrieb ausbremst. Innerhalb von zwei Arbeitstagen erhalten Sie eine schriftliche Empfehlung. Kostenlos und unverbindlich.
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