Mehr Aufträge, weniger Büroarbeit – mit KI

Mit Individualsoftware und KI-Agenten zu schnelleren Angeboten und entlasteten Abläufen. Zugeschnitten auf Ihren Betrieb und Ihre Arbeitsweise. Verlässlich gebaut, gründlich getestet, und der Code gehört Ihnen.

Warum jetzt

Warum sich eigene Software jetzt lohnt

Lange lohnte sich eigene Software nur für die größten Projekte – sie war zu teuer. Das hat sich geändert. Heute geben Sie die Büroarbeit ab, die Ihr Team täglich ausbremst, und gehen die Aufgaben an, für die Zeit und Leute nie gereicht haben: Kampagnen, Auswertungen, Angebote in Minuten statt an Abenden.

Zu viel läuft von Hand

Wiederkehrende Abläufe, Auswertungen und kleine Entwicklungen kosten Ihr Team täglich Zeit – vieles davon erledigt es noch mühsam von Hand.

Individuell war zu teuer

Individuelle Software brauchte große Teams und lange Budgets. Also haben sich die meisten mit Behelfslösungen arrangiert – und mit dem Aufwand, der daran hängt.

KI verändert die Rechnung

KI-gestützte Entwicklung macht eigene Software schnell und bezahlbar: Ein funktionierender Prototyp steht in Tagen – und rechnet sich jetzt auch für die alltägliche Büroarbeit, die bisher liegen blieb.

Leistungen

Was wir liefern

Sie bekommen Software, die sich an Ihren Ablauf anpasst – nicht umgekehrt: weniger Handarbeit, weniger Reibung, ein System statt vieler Werkzeuge. Und je sauberer dieses System ist, desto mehr Routinearbeit können KI-Agenten darauf übernehmen – getestet und mit menschlicher Prüfung, wo es zählt. Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb bekommen Sie alles aus einer Hand: eine durchdachte Lösung, eine produktionsreife App, sichere Updates und einen verlässlichen Betrieb.

Verstehen & planen

DiscoveryPrototypRoadmapUmfang

Wir starten bei Ihrem Geschäftsproblem, nicht bei einer Funktionsliste. In Discovery und schnellen Prototypen erarbeiten wir den fachlichen Kontext, auf den es ankommt. Sie bekommen früh einen funktionierenden Prototyp zum Ausprobieren – und eine Roadmap mit klarem Umfang statt monatelanger Konzeptphasen.

Entwickeln

Web-AppKI-AgentenIntegrationenPostgreSQL

Sie bekommen eine produktionsreife Web-App, die Ihr Team täglich nutzt – bei Bedarf mit KI-Agenten, die Routinearbeit direkt darin übernehmen, innerhalb klarer Grenzen und Berechtigungen. Wir bauen mit bewährten, modernen Web-Technologien, damit die Software wartbar bleibt und mit Ihnen wächst.

Ausliefern & absichern

Automatisierte ReleasesTestsUmgebungenAudit-Trail

Jede Änderung geht über automatisierte Pipelines und Tests live – End-to-End, Unit und Integration. So bekommen Sie häufige, risikoarme Updates statt Big-Bang-Rollouts – mit nachvollziehbarem Verlauf, was sich wann geändert hat.

Betreiben & weiterentwickeln

MonitoringBetriebWartungWeiterentwicklung

Mit dem Launch hört es nicht auf. Wir überwachen den laufenden Betrieb, beheben Probleme früh und entwickeln die Software mit Ihrem Geschäft weiter. Sie bekommen ein System, das zuverlässig läuft und mit neuen Anforderungen mitwächst.

Eigentum

Ihre Software bleibt in Ihrer Hand

KI macht es leicht, schnell etwas zu bauen – und ebenso leicht, eine Blackbox zu hinterlassen, die niemand mehr pflegen kann. Wir bauen mit bewährten Open-Source-Technologien und etablierten Web-Standards: Ihr Team behält die Kontrolle, zukünftige Entwickler können damit arbeiten, und wir erklären die Struktur bei der Übergabe.

Keine Anbieterbindung

Sie bleiben frei in der Wahl Ihres Entwicklungspartners, weil das System auf verbreiteten Technologien statt proprietären Sonderwegen basiert.

Einfacher Betrieb

Moderne, verwaltete Cloud-Plattformen in der EU halten Deployment und Betrieb schlank, ohne ein großes Infrastrukturprojekt.

Übergabe mit Orientierung

Wir zeigen Ihrem Team die wichtigsten Abläufe, die Struktur der App und die Stellen, an denen typische Änderungen gemacht werden.

Arbeiten

Klienten & Projekte

ERP und CPQ-Konfigurator bei MAFU-SHERPA

Ein individueller CPQ-Konfigurator übernahm die komplexe Automatisierung von Stücklisten und Angeboten – dort, wo Standardsoftware an ihre Grenzen stieß.

CPQ- und ProduktkonfiguratorStücklisten- und ArbeitsplanlogikVertrieb, Einkauf und FertigungBuchhaltung und DokumentenprozesseProzessautomatisierung

CRM, BI und Website-Lokalisierung für China-Vertrieb

CRM, BI und Website-Lokalisierung für B2B-Vertrieb in China

China Website-Lokalisierung, CRM-Leadprozess, Baidu- und WeChat-Kampagnenlogik, BI- und KPI-Reporting, Content- und Distributionsstrategie

Bestandsverwaltung mit Microsoft Power Apps

App-Entwicklung, Prozessdokumentation, Integration in bestehende IT

Entwicklung von Business Intelligence in China

CRM- und BI-Reporting für Markttransparenz in China

CRM- und Partnerdatenmodell, Power-BI-Reporting, China-Web- und Kampagnendaten, Lead- und Partnerprozess, Training lokaler Teams

E-Commerce-Shopentwicklung für NEO Camp

E-Commerce-Entwicklung, Entwicklung des Produktkonfigurators, Erweitertes Conversion-Tracking

Digitaler Vertrieb bei MAFU-SHERPA

Webdesign & Entwicklung, Suchmaschinenwerbung, Erweitertes Conversion-Tracking, CRM-Implementierung

Kundenportal für Maschinenproduktivität bei MAFU-SHERPA

Kundenportal und Dashboard, Logdaten-Pipeline, KPI- und ROI-Logik, Frontend- und Backend-Entwicklung

Zielgerichteter Vertrieb für kameragesteuerte CNC-Automation

KI-Kundenrecherche, CNC-Maschinen- und Webseitenanalyse, Lead Scoring nach technischen Kaufsignalen, Personalisierte Vertriebsansprache, Outreach-Vorbereitung

DATEV-Export aus Business Central automatisieren

DATEV-Export aus Business Central: Buchhaltung automatisieren

Prozessanalyse für Finanzbuchhaltung, DATEV-Export aus Business Central, Datenmapping und Formatvalidierung, Webbasierte Upload- und Download-Lösung, Validierung und Review vor DATEV-Import

GEBAUT FÜR SPEZIALISTEN

Wir haben mit Herstellern, Maschinenbauern, Messebauern, Medizintechnik- und E-Commerce-Unternehmen gearbeitet – und dabei sehr unterschiedliche Abläufe gesehen.

Beiträge

Erkenntnisse & Beiträge

Unsere Perspektive auf Individualsoftware und KI: praxisnah für Betriebe, deren Abläufe nicht in Standardsoftware passen.

Software mit KI entwickeln, ohne die Kontrolle zu verlieren

KI beschleunigt Softwareentwicklung, aber erst Architektur, Tests, TypeScript, CI/CD und fachliche Kontrolle machen daraus ein belastbares System.

Individualsoftware vs. Standardsoftware: Wann sich Eigenentwicklung lohnt

Standardsoftware, Individualsoftware und Tabellen sind keine Glaubensfrage. Es zählt, wie spezifisch der Prozess ist und wie viel Kontrolle Sie brauchen.

Kontakt

Sprechen wir über Ihren Ablauf

Wir sprechen gern darüber, welche Büroarbeit Ihren Betrieb ausbremst, ob dafür eine App, ein Agent oder beides sinnvoll ist, und wo Individualsoftware echten Mehrwert schafft.

Rufen Sie uns an:

+49 30 3505 6713

Oder schreiben Sie uns:

hello@certaince.com

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