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Mehr Aufträge, weniger Büroarbeit – mit KI-Agenten

Wir bauen KI-Agenten, die Aufgaben in Ihrem Betrieb übernehmen, und die Software dazu. Die wichtigen Entscheidungen treffen weiterhin Sie. Ihre Daten gehören Ihnen.

Warum KI-Agenten jetzt den Unterschied machen

Energiekosten, Fachkräftemangel, Wettbewerber, die aufgeholt haben: Der Druck auf deutsche Betriebe ist strukturell und verschwindet nicht mit der nächsten Konjunktur. Was ein Betrieb selbst in der Hand hat, ist die eigene Produktivität. Mit KI zu chatten ist normal geworden, der nächste Schritt sind Agenten, die Aufgaben wirklich übernehmen.

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Arbeit bleibt liegen

Ein Entwurf oder eine schnelle Antwort ist der Anfang. Danach muss das Angebot kalkuliert, die Anfrage geprüft und die Recherche zusammengetragen werden. Diese Arbeit konkurriert mit dem Tagesgeschäft und bleibt deshalb oft liegen.

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Agenten übernehmen

Ein KI-Agent liest die Anfrage, gleicht sie mit Ihren Daten ab, markiert, was fehlt, und legt ein Ergebnis zur Freigabe vor. Bei MAFU-SHERPA bewertet ein Agent heute schon Firmenwebseiten und bereitet Vertriebsgespräche vor. Entschieden wird von Menschen.

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Raum für neues Geschäft

Mehr Anfragen werden bearbeitet, und Angebote gehen schneller raus. Die Zeit Ihres Teams geht dorthin, wo ein Mensch gebraucht wird: in Gespräche mit Kunden und Zulieferern, in Entscheidungen. So entsteht Spielraum für Aufträge, die vorher nicht zu schaffen waren.

Welche Aufgaben Sie abgeben können

Geeignet sind Aufgaben, die regelmäßig anfallen, aber jedes Mal anders aussehen. Steht die Regel fest, reicht eine feste Automatisierung. Das Ergebnis gibt Ihr Team frei.

KI-Agenten einsetzen

Die richtige Aufgabe finden

AufgabeBeispieleEmpfehlungPilot

Sie zeigen uns echte Vorgänge aus Ihrem Betrieb, und wir gehen einen davon Schritt für Schritt durch. Danach wissen Sie, welche Aufgabe sich zum Abgeben eignet und wo der Einstieg liegt. Eine ehrliche Antwort kann auch sein: Dafür braucht es noch keine KI.

KI-Agenten einrichten

KI-AgentenBerechtigungenPrüfschritteFreigabe

Der Agent übernimmt Aufgaben in mehreren Schritten: lesen, vergleichen, entwerfen, übertragen. Er arbeitet mit festen Berechtigungen. Was nach außen geht, gibt Ihr Team frei; kleine, umkehrbare Schritte laufen mit Stichprobe.

Die Software dazu entwickeln

SchnittstellenDatenzugriffBusiness-AppEigentum

Agenten arbeiten nur so gut wie ihre Umgebung. Wir bauen Verbindungen zu Ihren Programmen, Datenzugänge und Oberflächen, bis zur eigenen Business-App. Der Code gehört Ihnen.

Betreiben & weiterentwickeln

BetriebTestsUpdatesÜbergabe

Nach dem ersten Einsatz halten wir Agent und Software zuverlässig: Änderungen werden geprüft, nachvollziehbar ausgeliefert und verständlich übergeben. Neue Aufgaben kommen Schritt für Schritt dazu.

Was wir für Sie bauen, gehört Ihnen

Ein vorhandenes KI-Werkzeug bleibt ein Dienst eines Drittanbieters. Wenn wir für Sie eine eigene Lösung bauen, gehört der Code Ihnen. In beiden Fällen erklären wir verständlich, wo Daten verarbeitet werden, wer Ergebnisse prüft und wovon Sie abhängig bleiben.

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Klare Werkzeuggrenzen

Sie wissen, welche Teile auf einem vorhandenen Dienst beruhen, welche Daten dorthin gehen und welche Entscheidungen bei Ihrem Team bleiben.

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Eigener Code bleibt beweglich

Eigene Lösungen bauen wir mit verbreiteten Open-Source-Technologien und Web-Standards, damit auch andere Entwickler sie übernehmen können.

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Übergabe mit Orientierung

Wir zeigen Ihrem Team die wichtigsten Abläufe, die Struktur der App und die Stellen, an denen typische Änderungen gemacht werden.

Klienten & Projekte

Ein individueller CPQ-Konfigurator übernahm die komplexe Automatisierung von Stücklisten und Angeboten dort, wo Standardsoftware an ihre Grenzen stieß.

CPQ- und ProduktkonfiguratorStücklisten- und ArbeitsplanlogikVertrieb, Einkauf und FertigungBuchhaltung und DokumentenprozesseProzessautomatisierung

GEBAUT FÜR SPEZIALISTEN

Wir haben mit Herstellern, Maschinenbauern, Messebauern, Medizintechnik- und E-Commerce-Unternehmen gearbeitet und dabei sehr unterschiedliche Abläufe gesehen. Ein KI-Agent ist nur so gut wie die Software und die Daten, in denen er arbeitet. Genau die bauen wir für solche Betriebe.

MAFU-SHERPA
ILLIES
MOSCA
NEO
Buddelship
AliveCor
IBS-PPG
Papertech
OV
LFA

Erkenntnisse & Beiträge

Unsere Perspektive auf sinnvolle KI-Einsätze, verlässliche Umsetzung und die Frage, wann ein Werkzeug reicht und wann eine eigene Lösung sinnvoll wird.

Die Delegationskarte: was KI in Ihren Abläufen übernimmt und wo der Mensch bleibt

Die Delegationskarte zerlegt einen Geschäftsprozess in Schritte und legt je Schritt fest, was KI übernimmt, was als feste Regel automatisch läuft und wo ein Mensch entscheidet oder prüft.

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Vibe Coding macht Code schnell. Der Engpass verschiebt sich zum Review: Was lässt sich automatisch prüfen, und wo braucht es menschliches Urteil?

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Sprechen wir über Ihren Ablauf

Wir sprechen gern darüber, welche Büroarbeit Ihren Betrieb ausbremst, welche Aufgaben davon ein KI-Agent übernehmen kann und welche Software er dafür braucht.

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