ERP und CPQ-Konfigurator bei MAFU-SHERPA

Mit dem Wachstum wurden Tabellen und manuelle Abstimmungen zum Risiko. Vertrieb, Einkauf, Fertigung, Lager und Buchhaltung mussten denselben Stand sehen, während die Produktkonfiguration viele technische Abhängigkeiten enthielt.

Die zentrale Frage war nicht nur: Welches ERP passt? Sondern: Welche Prozesslogik gehört in den Standard, und welche Logik braucht eine gezielte Erweiterung, damit Vertrieb und Fertigung zuverlässig arbeiten können?

CERTAINCE führte Microsoft Dynamics 365 Business Central für die stabilen kaufmännischen und operativen Prozesse ein: Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung, Logistik, Finanzbuchhaltung und Dokumentenverarbeitung.

Die Differenzierung blieb nicht dem Standard überlassen. Für die komplexe Produktkonfiguration entwickelte CERTAINCE einen eigenen CPQ direkt in Business Central. Vertriebsteams geben Kundenanforderungen strukturiert ein; daraus entstehen Stücklisten, Arbeitspläne und Verkaufsangebote.

So bleibt Business Central das eine System für Stammdaten, Aufträge und Buchhaltung – erweitert um eine maßgeschneiderte Konfigurationslogik genau dort, wo der Standard den Sondermaschinenbau nicht präzise genug abbildet.

MAFU-SHERPA erhielt eine ERP-Landschaft, die Standardprozesse nicht unnötig verbiegt und trotzdem die eigene Produktlogik abbildet. Der Konfigurator reduziert manuelle Angebots- und Fertigungsarbeit, weil Stücklisten, Arbeitspläne und Angebote aus denselben strukturierten Anforderungen entstehen.

Die Lösung schafft bessere Daten für operative Entscheidungen, sauberere Kommunikation mit Geschäftspartnern und weniger Risiko in wiederkehrenden kaufmännischen und fertigungnahen Prozessen.