KI im Unternehmen einführen

Was Sie bekommen

Einen Tag, aus der Ferne per Videokonferenz; einen Termin bei Ihnen vor Ort vereinbaren wir auf Wunsch gesondert. Wir sichten Ihre Abläufe und wählen gemeinsam bis zu zwei aus, die wir genauer untersuchen. Einen eng begrenzten dritten nehmen wir nur hinzu, wenn die Zeit dafür reicht. Wir prüfen, welche Daten dafür vorliegen und in welchem Zustand sie sind. Wir sprechen mit den Kollegen, die den Ablauf täglich machen.

Innerhalb von fünf Arbeitstagen erhalten Sie eine kurze schriftliche Entscheidungsvorlage mit einem empfohlenen ersten Schritt und den Gründen, die gegen die anderen Wege sprechen. Danach gehen wir das Ergebnis in einem 60-minütigen Gespräch gemeinsam durch. Empfohlen werden kann ein vorhandenes Werkzeug, eine Änderung am Ablauf, ein Pilotprojekt, ein direkter Schritt in Einrichtung oder Automatisierung, oder auch gar kein bezahlter Schritt.

Was sich in Ihrem Betrieb ändert

Sie wissen, wo KI bei Ihnen heute etwas bringt und wo nicht. Eine ehrliche Antwort kann auch sein, dass sich der nächste Schritt noch nicht lohnt. Diesen Satz hören Sie von uns, wenn er stimmt.

Der nächste Schritt

Im Erstgespräch klären wir kostenlos, ob die Potenzialanalyse für Sie der richtige Schritt ist. Beauftragen Sie danach den Enablement-Workshop, rechnen wir das Honorar voll auf den Workshop an.

Was Sie bekommen

Wir verbinden die Werkzeuge, mit denen Ihr Team heute arbeitet, mit den Agenten: Dateiablage, Projekt- und Aufgabenverwaltung, E-Mail und Dokumentation. Dafür nutzen wir die fertigen Anbindungen von Claude, ChatGPT Work oder Microsoft Copilot und geschriebene Arbeitsanweisungen; gebaut wird in dieser Stufe nichts. Jeder Agent erhält genau die Zugriffe, die seine Aufgaben brauchen. Wir ordnen die Unterlagen, auf die es ankommt, und halten fest, welche Quelle gilt.

Danach übt Ihr Team an Fällen aus der eigenen Woche, ganze Aufgaben an die angebundenen Agenten abzugeben und das Ergebnis abzunehmen: mit Ziel, Material, Grenzen und einem Prüfschritt. Für ein Team ist das der zweitägige Enablement-Workshop, für einzelne Personen genügen kürzere Sitzungen. Fest dazu gehören ein Teil zur Governance mit Datenschutz, den Grundzügen der EU-KI-Verordnung und einer Liste dessen, was in eine Aufgabe darf, sowie die Einordnung der Lizenzen.

Was sich in Ihrem Betrieb ändert

Die Agenten arbeiten mit Ihrem echten Material statt mit dem, was jemand in ein Chatfenster kopiert. Ihr Team gibt Aufgaben aus der eigenen Arbeit ab und weiß, wie viel Prüfung ein Ergebnis braucht. Nichts verlässt Ihr Haus, ohne dass jemand es freigegeben hat.

Der nächste Schritt

Die Einrichtung ist abgeschlossen, wenn Ihr Team seine Aufgaben mit den angebundenen Werkzeugen ohne uns erledigt. Fehlt eine fertige Anbindung oder reicht eine geschriebene Anweisung nicht aus, ist das ein Fall für die Automatisierung.

Was Sie bekommen

Wir bauen eigene Software für Anbindungen und Abläufe, die über die fertigen Anbindungen der Einrichtung hinausgehen: Programme ohne fertige Schnittstelle, etwa ein ERP-System, mehrstufige Abläufe über mehrere Programme, feste Automatisierungen für jeden Schritt, der einer Regel folgt, eigene Oberflächen und Agenten, die laufen, ohne dass jemand sie startet. Das lohnt sich, wenn die Regeln und Ausnahmen Ihres Ablaufs zu genau für eine geschriebene Anweisung sind, die Arbeit ohne Anstoß laufen soll oder Sie genau sehen möchten, wie die KI arbeitet. Die Lösung gehört Ihnen.

Was sich in Ihrem Betrieb ändert

Ein Ablauf, der heute Menschen bindet, läuft als Ihre eigene Anwendung. Ihre Leute entscheiden weiterhin an den Stellen, an denen es zählt.

Der nächste Schritt

Die Umsetzung läuft in vereinbarten Meilensteinen und endet mit der Abnahme; danach bedienen Ihre Leute die Lösung. Wenn der Schritt nicht offensichtlich ist, testen wir den wichtigsten Ablauf vorher in einem Pilotprojekt mit echten Beispielen.

Was Sie bekommen

Eine monatliche Begleitung mit fest reservierter Kapazität: eine Sitzung pro Monat und Unterstützung zwischen den Sitzungen. Laufen die Agenten in Software, die wir für Sie gebaut haben, erfassen wir jeden Durchlauf: welche Unterlagen und Anweisungen er genutzt hat, welches Modell, was er gekostet hat und ob Ihr Team das Ergebnis übernommen, geändert oder verworfen hat. Arbeiten Sie mit Claude, ChatGPT oder Copilot, werten wir Nutzung und Kosten aus und gehen die geprüften Ergebnisse mit Ihrem Team durch.

Korrekturen fließen in die Quelle oder die Arbeitsanweisung zurück, nicht in den nächsten Chat. Ändern sich Unterlagen, Anweisungen, Werkzeuge oder das KI-Modell, prüfen wir an denselben echten Beispielen, ob die Ergebnisse besser werden. Für jede Aufgabe wählen wir das günstigste Modell, das gut genug ist. Für Software, die wir für Sie gebaut haben, gehören Überwachung, Störungen und Anpassungen an Änderungen der Anbieter dazu.

Was sich in Ihrem Betrieb ändert

Sie sehen, wie gut die KI arbeitet und was sie kostet, statt es zu vermuten. Veraltete Unterlagen fallen auf, bevor sie ein falsches Angebot erzeugen. Welche Aufgaben mit weniger Prüfung laufen dürfen, entscheiden Sie anhand echter Ergebnisse.

Der nächste Schritt

Die Optimierung verbessert, was bereits läuft. Eine neue Aufgabe oder eine neue Verbindung planen wir als eigenen Schritt in der Einrichtung oder Automatisierung. Die Begleitung vereinbaren wir separat; sie ist in keiner anderen Stufe enthalten.