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KI im Unternehmen einführen

Vom Check bis zur eigenen Lösung. Viele Betriebe haben KI längst gekauft, und im Alltag ändert sich trotzdem nichts. Das liegt selten am Werkzeug. Wir setzen genau dort an.

  1. Check
  2. Enablement
  3. Integration
  4. Automatisierung

Dass sich trotz gekaufter Lizenzen nichts ändert, hat meist drei Gründe: Niemand hat die eigenen Aufgaben mit dem Werkzeug durchgearbeitet, es ist unklar, welche Unternehmensdaten in einen Prompt dürfen, und Zwischenergebnisse werden weiter von Hand zwischen Programmen kopiert.

Der Weg läuft in vier Stufen. Sie beginnen damit, vorhandene Werkzeuge richtig zu nutzen, und Sie entscheiden nach jeder Stufe neu, ob die nächste für Sie sinnvoll ist. Eine eigene Lösung schlagen wir erst vor, wenn die Standardwerkzeuge an eine echte Grenze stoßen.

Sie müssen dafür nicht vorher wissen, welches Werkzeug Sie brauchen.

Check

Was Sie bekommen

Einen Tag zum Festpreis, bei Ihnen vor Ort oder aus der Ferne. Wir sehen uns die Abläufe an, die bei Ihnen die meiste wiederkehrende Lese-, Schreib- und Übertragungsarbeit erzeugen. Wir prüfen, welche Daten dafür vorliegen und in welchem Zustand sie sind. Wir sprechen mit den Kollegen, die den Ablauf täglich machen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit einem empfohlenen ersten Schritt und den Gründen, die gegen die anderen Wege sprechen.

Was sich in Ihrem Betrieb ändert

Sie wissen, wo KI bei Ihnen heute etwas bringt und wo nicht. Eine ehrliche Antwort kann auch sein, dass sich der nächste Schritt noch nicht lohnt. Diesen Satz hören Sie von uns, wenn er stimmt.

Der nächste Schritt

Erstgespräch vereinbaren

Dort klären wir kostenlos, ob der Check für Sie sinnvoll ist. Das Honorar des Checks wird bei Buchung des Workshops voll angerechnet.

Enablement

Was Sie bekommen

Zwei Tage Workshop für ein Team, zum Festpreis, an den echten Aufgaben dieses Teams. Gearbeitet wird mit Claude einschließlich Cowork, mit ChatGPT Work und mit Microsoft Copilot. Jeder Teilnehmer bringt Fälle aus der eigenen Woche mit, und diese Fälle sind das Material des Workshops.

Zwei Bestandteile sind fest und fallen nie weg. Der erste ist ein Teil zur Governance. Er behandelt den Datenschutz, wenn Unternehmensdaten in Claude oder ChatGPT gehen, die Grundzüge der EU-KI-Verordnung und eine verständliche Liste dessen, was in einen Prompt darf und was nicht. Der zweite ist die Einordnung der Lizenzen: welche Zugänge Ihr Team wirklich braucht und wie die Anbieter sie berechnen.

Was sich in Ihrem Betrieb ändert

Das Team nutzt die Werkzeuge an der eigenen Arbeit statt an Beispielen aus einer Präsentation. Es weiß, welche Aufgaben sich dafür eignen und welche nicht. Und es kennt die Regeln, nach denen es mit Unternehmensdaten umgehen darf.

Der nächste Schritt

Erstgespräch vereinbaren

Wenn Sie das Gelernte im Alltag halten möchten, gibt es eine monatliche Begleitung mit einer Sitzung pro Monat und Unterstützung zwischen den Sitzungen.

Integration

Was Sie bekommen

Wir verbinden die Werkzeuge mit Ihren vorhandenen Programmen und mit den Kanälen, über die die Arbeit bei Ihnen hereinkommt. Dazu gehört immer eine Freigabe: Die KI bereitet vor, ein benannter Mensch prüft und gibt frei. Erst wenn Sie aus dem laufenden Betrieb sehen, dass eine Kategorie zuverlässig funktioniert, entscheiden Sie, ob sie ohne Freigabe laufen darf.

Was sich in Ihrem Betrieb ändert

Das Kopieren zwischen Fenstern hört auf. Die Information steht dort, wo die Arbeit stattfindet, und nichts verlässt Ihr Haus, ohne dass jemand es gesehen hat.

Automatisierung

Was Sie bekommen

Eine eigene Lösung mit begrenzten KI-Agenten, gebaut für den Ablauf, den die Standardwerkzeuge nicht mehr abbilden. Das ist der Punkt, an dem die Regeln und Ausnahmen Ihres Betriebs zu genau sind, um sie mit einem Prompt zu beschreiben, oder an dem die Arbeit laufen soll, ohne dass jemand sie startet. Die Lösung gehört Ihnen.

Was sich in Ihrem Betrieb ändert

Ein Ablauf, der heute Menschen bindet, läuft als Ihre eigene Anwendung. Ihre Leute entscheiden weiterhin an den Stellen, an denen es zählt.

Der nächste Schritt

Pilotprojekt besprechen

Vor einer großen Umsetzung testen wir den wichtigsten Ablauf mit echten Beispielen, damit die Entscheidung auf einem Ergebnis beruht und nicht auf einer Annahme.

Der Check wird angerechnet

Der Check kostet einen festen Betrag für einen Tag. Buchen Sie danach den Enablement-Workshop, wird dieser Betrag voll angerechnet. Sie zahlen also nicht doppelt dafür, dass wir Ihren Betrieb erst verstehen wollen, bevor wir etwas empfehlen.

Worauf Sie sich verlassen können

Ihre Lizenzen kaufen Sie selbst beim Anbieter. Wir verkaufen keine Lizenzen weiter und verdienen nichts an ihnen. Deshalb hängt unsere Empfehlung für ein Werkzeug nicht davon ab, welches wir im Regal haben.

Governance ist Teil des Workshops und kein Zusatzpaket. Datenschutz und die Grundzüge der EU-KI-Verordnung kommen vor, bevor ein Team anfängt, echte Unternehmensdaten in ein Werkzeug zu geben.

Über Werkzeuge und Anbieter sprechen wir offen. Was ein fremdes Produkt kann, sagen wir so, wie es ist. Was wir selbst bauen, gehört Ihnen.

Sie sprechen direkt mit dem Entwickler, der Ihre Lösung verantwortet. Kein Vertriebsteam dazwischen, keine Weitergabe an jemanden, der Ihren Betrieb nicht kennt.

Erstgespräch vereinbaren

FAQ zum KI-Einstieg

Was kostet der Check?

Der Check hat einen festen Preis für einen Tag. Den genauen Betrag nennen wir im Erstgespräch, sobald wir wissen, wie viele Abläufe und Standorte betroffen sind. Buchen Sie danach den Enablement-Workshop, rechnen wir das Honorar des Checks voll an. Sie zahlen den Prüftag also nur, wenn daraus kein weiterer Schritt folgt.

Müssen wir vorher wissen, welches KI-Werkzeug wir brauchen?

Nein. Genau diese Entscheidung nehmen wir Ihnen ab. Sie zeigen uns eine Aufgabe, die heute Zeit kostet, und erklären sie in Ihren eigenen Worten. Wir fragen nach, erkennen die Regeln und Ausnahmen und empfehlen den kleinsten Weg, der im Alltag verlässlich hilft. Das kann ein vorhandenes Werkzeug sein.

Dürfen unsere Unternehmensdaten in Claude oder ChatGPT?

Das hängt vom gebuchten Tarif und den Einstellungen ab, nicht vom Werkzeugnamen. Im Workshop klären wir für Ihre Zugänge, welche Daten hineindürfen, welche nicht und woran Ihre Mitarbeiter den Unterschied erkennen. Wir behaupten dabei nur, was in Ihrem Konto tatsächlich eingestellt ist.

Brauchen wir eigene Lizenzen?

Ja. Die Zugänge zu Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot kaufen Sie direkt beim Anbieter, auf Ihren eigenen Vertrag. Wir verkaufen keine Lizenzen weiter. Im Workshop sagen wir Ihnen, welche Zugänge Ihr Team wirklich braucht, damit Sie nicht für Plätze zahlen, die niemand benutzt.

Sprechen wir über Ihren Ablauf

Wir sprechen gern darüber, welche Büroarbeit Ihren Betrieb ausbremst, ob dafür eine App, ein Agent oder beides sinnvoll ist, und wo Individualsoftware echten Mehrwert schafft.

Rufen Sie uns an:

+49 30 3505 6713

Oder schreiben Sie uns:

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