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KI im Unternehmen einführen

Von der KI-Potenzialanalyse bis zur eigenen Lösung. Viele Betriebe haben KI längst gekauft, und im Alltag ändert sich trotzdem nichts. Das liegt selten am Werkzeug. Wir setzen genau dort an.

  1. KI-Potenzialanalyse
  2. Enablement
  3. Integration
  4. Automatisierung

Dass sich trotz gekaufter Lizenzen nichts ändert, hat meist drei Gründe: Niemand hat die eigenen Aufgaben mit dem Werkzeug durchgearbeitet, es ist unklar, welche Unternehmensdaten in einen Prompt dürfen, und Zwischenergebnisse werden weiter von Hand zwischen Programmen kopiert.

Der Weg läuft in vier Stufen. Sie beginnen damit, den vorhandenen Werkzeugen ganze Aufgaben abzugeben statt nur Fragen zu stellen, und Sie entscheiden nach jeder Stufe neu, ob die nächste für Sie sinnvoll ist. Eine eigene Lösung schlagen wir erst vor, wenn die Standardwerkzeuge an eine echte Grenze stoßen.

Sie müssen dafür nicht vorher wissen, welches Werkzeug Sie brauchen.

KI-Potenzialanalyse

Was Sie bekommen

Einen Tag zum Festpreis, aus der Ferne per Videokonferenz; einen Termin bei Ihnen vor Ort vereinbaren wir auf Wunsch gesondert. Wir sichten Ihre Abläufe und wählen gemeinsam bis zu zwei aus, die wir genauer untersuchen. Einen eng begrenzten dritten nehmen wir nur hinzu, wenn die Zeit dafür reicht. Wir prüfen, welche Daten dafür vorliegen und in welchem Zustand sie sind. Wir sprechen mit den Kollegen, die den Ablauf täglich machen.

Innerhalb von fünf Arbeitstagen erhalten Sie eine kurze schriftliche Entscheidungsvorlage mit einem empfohlenen ersten Schritt und den Gründen, die gegen die anderen Wege sprechen. Danach gehen wir das Ergebnis in einem 60-minütigen Gespräch gemeinsam durch. Empfohlen werden kann ein vorhandenes Werkzeug, eine Änderung am Ablauf, ein Pilotprojekt, ein direkter Schritt in Integration oder Automatisierung, oder auch gar kein bezahlter Schritt.

Was sich in Ihrem Betrieb ändert

Sie wissen, wo KI bei Ihnen heute etwas bringt und wo nicht. Eine ehrliche Antwort kann auch sein, dass sich der nächste Schritt noch nicht lohnt. Diesen Satz hören Sie von uns, wenn er stimmt.

Der nächste Schritt

KI-Potenzialanalyse besprechen

Im Erstgespräch klären wir kostenlos, ob die KI-Potenzialanalyse für Sie der richtige Schritt ist. Beauftragen Sie danach den Enablement-Workshop innerhalb von 30 Kalendertagen nach dem Ergebnisgespräch, rechnen wir das Honorar voll an.

Enablement

Was Sie bekommen

Zwei Tage Workshop für ein Team, zum Festpreis, an den echten Aufgaben dieses Teams. Gearbeitet wird mit Claude einschließlich Cowork, mit ChatGPT Work und mit Microsoft Copilot. Fragen stellen kann Ihr Team diesen Werkzeugen schon; im Workshop lernt es, ganze Aufgaben abzugeben und das Ergebnis abzunehmen: mit Ziel, Material, Grenzen und einem Prüfschritt. Jeder Teilnehmer bringt Fälle aus der eigenen Woche mit, und diese Fälle sind das Material des Workshops.

Zwei Bestandteile sind fest und fallen nie weg. Der erste ist ein Teil zur Governance. Er behandelt den Datenschutz, wenn Unternehmensdaten in Claude oder ChatGPT gehen, die Grundzüge der EU-KI-Verordnung und eine verständliche Liste dessen, was in einen Prompt darf und was nicht. Der zweite ist die Einordnung der Lizenzen: welche Zugänge Ihr Team wirklich braucht und wie die Anbieter sie berechnen.

Was sich in Ihrem Betrieb ändert

Das Team gibt Aufgaben aus der eigenen Arbeit ab, statt an Beispielen aus einer Präsentation zu üben. Es weiß, welche Aufgaben sich zum Abgeben eignen, wie viel Prüfung ein Ergebnis braucht und wann es eine Aufgabe besser selbst behält. Und es kennt die Regeln, nach denen es mit Unternehmensdaten umgehen darf.

Der nächste Schritt

Enablement-Workshop besprechen

Wenn Sie das Gelernte im Alltag halten möchten, gibt es eine monatliche Begleitung mit einer Sitzung pro Monat und Unterstützung zwischen den Sitzungen.

Integration

Was Sie bekommen

Wir verbinden die Werkzeuge mit Ihren vorhandenen Programmen und mit den Kanälen, über die die Arbeit bei Ihnen hereinkommt. Dazu gehört immer eine Freigabe: Die KI bereitet vor, ein benannter Mensch prüft und gibt frei. Erst wenn Sie aus dem laufenden Betrieb sehen, dass eine Kategorie zuverlässig funktioniert, entscheiden Sie, ob sie ohne Freigabe laufen darf.

Was sich in Ihrem Betrieb ändert

Das Kopieren zwischen Fenstern hört auf. Die Information steht dort, wo die Arbeit stattfindet, und nichts verlässt Ihr Haus, ohne dass jemand es gesehen hat.

Der nächste Schritt

Integration besprechen

Automatisierung

Was Sie bekommen

Eine eigene Lösung mit begrenzten KI-Agenten, gebaut für den Ablauf, den die Standardwerkzeuge nicht mehr abbilden. Das ist der Punkt, an dem die Regeln und Ausnahmen Ihres Betriebs zu genau sind, um sie mit einem Prompt zu beschreiben, oder an dem die Arbeit laufen soll, ohne dass jemand sie startet. Die Lösung gehört Ihnen.

Was sich in Ihrem Betrieb ändert

Ein Ablauf, der heute Menschen bindet, läuft als Ihre eigene Anwendung. Ihre Leute entscheiden weiterhin an den Stellen, an denen es zählt.

Der nächste Schritt

Automatisierung besprechen

Die Umsetzung läuft in Meilensteinen zum Festpreis, und was wir bauen, gehört Ihnen. Den laufenden Betrieb vereinbaren wir separat als monatliche Betreuung mit fest reservierter Kapazität; sie ist in der Umsetzung nicht enthalten. Wenn der Schritt zwischen zwei Stufen nicht offensichtlich ist, testen wir den wichtigsten Ablauf vorher in einem Pilotprojekt mit echten Beispielen.

Die KI-Potenzialanalyse wird angerechnet

Die KI-Potenzialanalyse hat einen festen Preis für einen Tag. Beauftragen Sie danach den Enablement-Workshop innerhalb von 30 Kalendertagen nach dem Ergebnisgespräch, rechnen wir das Honorar voll auf den Workshop an. Sie zahlen also nicht doppelt dafür, dass wir Ihren Betrieb erst verstehen wollen, bevor wir etwas empfehlen.

Worauf Sie sich verlassen können

Ihre Lizenzen kaufen Sie selbst beim Anbieter. Wir verkaufen keine Lizenzen weiter und verdienen nichts an ihnen. Deshalb hängt unsere Empfehlung für ein Werkzeug nicht davon ab, welches wir im Regal haben.

Governance ist Teil des Workshops und kein Zusatzpaket. Datenschutz und die Grundzüge der EU-KI-Verordnung kommen vor, bevor ein Team anfängt, echte Unternehmensdaten in ein Werkzeug zu geben.

Über Werkzeuge und Anbieter sprechen wir offen. Was ein fremdes Produkt kann, sagen wir so, wie es ist. Was wir selbst bauen, gehört Ihnen.

Sie sprechen direkt mit dem Entwickler, der Ihre Lösung verantwortet. Kein Vertriebsteam dazwischen, keine Weitergabe an jemanden, der Ihren Betrieb nicht kennt.

Erstgespräch vereinbaren

FAQ zum KI-Einstieg

Was kostet die KI-Potenzialanalyse?

Die KI-Potenzialanalyse hat einen festen Preis für einen gemeinsamen Arbeitstag. Wir sichten Ihre Abläufe und untersuchen bis zu zwei davon genauer. Einen eng begrenzten dritten nehmen wir nur hinzu, wenn die Zeit dafür reicht. Der Preis steht vor der Beauftragung fest. Beauftragen Sie danach den Enablement-Workshop innerhalb von 30 Kalendertagen nach dem Ergebnisgespräch, rechnen wir das Honorar voll auf den Workshop an.

Müssen wir vorher wissen, welches KI-Werkzeug wir brauchen?

Nein. Genau diese Entscheidung nehmen wir Ihnen ab. Sie zeigen uns eine Aufgabe, die heute Zeit kostet, und erklären sie in Ihren eigenen Worten. Wir fragen nach, erkennen die Regeln und Ausnahmen und empfehlen den kleinsten Weg, der im Alltag verlässlich hilft. Das kann ein vorhandenes Werkzeug sein.

Dürfen unsere Unternehmensdaten in Claude oder ChatGPT?

Das hängt vom gebuchten Tarif und den Einstellungen ab, nicht vom Werkzeugnamen. Im Workshop klären wir für Ihre Zugänge, welche Daten hineindürfen, welche nicht und woran Ihre Mitarbeiter den Unterschied erkennen. Wir behaupten dabei nur, was in Ihrem Konto tatsächlich eingestellt ist.

Brauchen wir eigene Lizenzen?

Ja. Die Zugänge zu Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot kaufen Sie direkt beim Anbieter, auf Ihren eigenen Vertrag. Wir verkaufen keine Lizenzen weiter. Im Workshop sagen wir Ihnen, welche Zugänge Ihr Team wirklich braucht, damit Sie nicht für Plätze zahlen, die niemand benutzt.

Sprechen wir über Ihren Ablauf

Wir sprechen gern darüber, welche Büroarbeit Ihren Betrieb ausbremst, welche Aufgaben davon ein KI-Agent übernehmen kann und welche Software er dafür braucht.

Rufen Sie uns an:

+49 30 3505 6713

Oder schreiben Sie uns:

hello@certaince.com

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