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Mehr schaffen mit dem Team, das Sie haben: Individualsoftware und KI

Angebote, Kalkulation, Lagerbestände, Buchhaltungsübergaben, Vertriebsrecherche: vieles davon frisst Zeit, die Ihrem eigentlichen Geschäft fehlt. Wir entwickeln Individualsoftware, die diese Arbeit trägt: als klare Web-App, als Umgebung für einen KI-Agenten, mit Datenzugriff, Schnittstellen und Freigaben, oder als Kombination aus beidem; entwickelt, getestet, ausgeliefert und in Ihrem Besitz. So stemmt Ihr Team mehr, ohne dass alles über Ihren Schreibtisch läuft. Wo das in Ihrem Betrieb am meisten bringt, zeigen wir Ihnen an echten Projekten. Sie sprechen direkt mit dem Entwickler, nicht mit einem Account Manager.

Lagermitarbeiterin überprüft Daten auf einem Tablet

Wann sich eigene Software für Sie lohnt

  • Ihre Abläufe hängen an Tabellen, E-Mails und manuellem Kopieren.
  • ERP oder Standard-SaaS passt für 80 %, aber die fehlenden 20 % sind geschäftskritisch.
  • Sie brauchen ein Portal, eine interne App, Angebotslogik oder die Umgebung, die ein KI-Agent für seine Aufgaben braucht.
  • Sie möchten die Software und Daten langfristig besitzen, statt sich in eine Blackbox zu binden.

Wie Ihre Individualsoftware und Agenten entstehen

Die Form folgt dem Ablauf. Wir nutzen React und Next.js für langlebige App-Oberflächen, TypeScript, damit die Regeln und Ausnahmen Ihres Ablaufs wartbar bleiben, KI-Agenten für delegierbare Aufgaben und Integrationen rund um die Systeme, die bereits im Einsatz sind. Das Ziel ist keine neue Plattform. Das Ziel ist, dass Angebote, Übergaben und Entscheidungen schneller vorankommen; die Software ist das Mittel dazu.

Fertigungsprozess mit IndividualsoftwareIndividuelle Business-Apps
Vertriebsprozess mit KI-AgentKI-Agenten und Tool-Abläufe
Projektprozess mit DatenintegrationenDaten und Integrationen
Finanzreporting für GeschäftsentscheidungenDashboards und Reporting
Individuelle Portal-OberflächePortale und Marktplätze
Einkaufs- und Logistikprozess um bestehende SystemeAnbindung an bestehende Systeme

Wobei wir Ihren Betrieb entlasten

ERP-nahe Prozesssoftware und CPQ-Konfiguratoren

Wenn Standardprozesse und Sonderlogik sauber getrennt werden müssen.

Inventar- und Projektmanagement

Wenn Lagerbestand, Reservierungen, Termine und Projektstatus zusammengehören.

Buchhaltungs- und Finanzabläufe

Rund um DATEV, Validierung, Exporte und wiederkehrende Abschlüsse.

B2B-Vertriebsplattformen und Market Intelligence

CRM-Daten, Marktanalysen und Marktplätze für internationale Vertriebsteams.

Marketing- und Lead-Systeme

Nur dort, wo sie eng mit Vertrieb, CRM, Datenqualität oder Produktlogik verbunden sind.

Abgedeckte Funktionsbereiche

Wir konzentrieren uns auf wiederkehrende Arbeit, die Ihr Geschäft trägt: Vertrieb, Einkauf, Bestandsführung, Lagerhaltung, Finanzen, Produktion, Projekte und marktnahe Portale.

Vertrieb & MarketingVertrieb & Marketing
EinkaufEinkauf
FertigungFertigung
LagerhaltungLagerhaltung
Projekt- & ServicemanagementProjekt- & Servicemanagement
Finanz- & RechnungswesenFinanz- & Rechnungswesen

Erfahrung aus diesen Branchen

Am besten arbeiten wir dort, wo wichtige Arbeit zwischen Standardtools liegt. Das kommt in vielen Branchen vor. Die folgenden zeigen, womit wir bereits gearbeitet haben, und nicht, worauf wir uns beschränken.

Fertigung

Maschinenbau

Messebau

Medizintechnik

E-Commerce

Automatisierte Fertigungsmaschine

Unser Vorgehen

Wir starten mit einem konkreten Prozess, nicht mit einer Funktionsliste. Daraus entsteht ein kurzer Prototyp, der mit echten Nutzern geprüft wird. Was sich bewährt, wird produktionsreif ausgebaut: Berechtigungen, Datenmodell, Agentenwerkzeuge, Tests, Deployment, Monitoring und Dokumentation. Menschliche Prüfung setzen wir gezielt dort ein, wo Fehler teuer werden, nicht überall gleich.

Wo Standard reicht, sagen wir das auch. Wo er nicht reicht, bauen wir gezielt. Und lässt sich die Regel für den Normalfall in drei Sätzen aufschreiben, nehmen wir eine feste Automatisierung statt eines Agenten: günstiger und leichter zu prüfen. Der Entscheidungsrahmen steht im Leitfaden Individualsoftware vs. Standardsoftware.

Wenn Sie einen Prozess prüfen möchten, sprechen wir über den konkreten Ablauf.

Sprechen wir über Ihren Ablauf

Wir sprechen gern darüber, welche Büroarbeit Ihren Betrieb ausbremst, welche Aufgaben davon ein KI-Agent übernehmen kann und welche Software er dafür braucht.

Rufen Sie uns an:

+49 30 3505 6713

Oder schreiben Sie uns:

hello@certaince.com

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